BIP - Gimnazjum Nr 1 w Chorzowie

Sekretariat szkoły prowadzi:

- księgę ewidencji uczniów, 

- księgę dzieci z obwodu szkoły, 

- ewidencję wydawanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE, 

- rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów, 

- rejestr wydanych kart rowerowych, 

- rejestr pracowników, 

- rejestr akt i zaświadczeń - awans zawodowy nauczycieli, 

- ewidencję akt osobowych pracowników,

- księgę druków ścisłego zarachowania, 

- rejestr zarządzeń wewnętrznych, 

- rejestr korespondencji, 

- rejestr wydanych zaświadczeń dla uczniów uczęszczających do szkoły,

- rejestr skarg i wniosków, 

- rejestr upoważnień do przetwarzania danych osobowych, 

- rejestr upoważnien do podpisywania za zgodność z oryginałem, 

- rejestr upoważnień do bazy danych SIO,

- książkę kontroli, 

- jednolity rzeczowy wykaz akt,

- archiwum dokumentacji szkoły.

Zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów i ewidencji zawierających dane osobowe, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm.), nie udostępnia się osobom postronnym. Dokumenty archiwalne udostępniane są na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek, po rozpatrzeniu przez dyrektora szkoły.